Mon Bureau Design,
Du catalogue PDF à la fiche produit WooCommerce, avec l’IA aux commandes
Un catalogue fournisseur de 250 pages d’un côté, un tableur de 45 colonnes de l’autre, et entre les deux, l’équipe de Mon Bureau Design qui recopiait chaque produit à la main avant de le saisir dans WooCommerce. Ce travail long et répétitif recommençait à chaque nouveau catalogue.
Aujourd’hui, l’équipe dépose le PDF dans Claude, lui dit quels produits l’intéressent et retrouve ses fiches produits prêtes à relire dans WooCommerce. La préparation du catalogue passe de 5 heures à 5 minutes. Claude fait la saisie, le connecteur contrôle les données reçues, et c’est toujours l’équipe qui relit les fiches et appuie sur « Publier ».
Les grandes étapes du projet Mon Bureau Design
Partir du tableur que l’équipe remplissait déjà
Le point de départ a été le fichier de l’équipe : 45 colonnes, des règles de nommage maison et des SKU qui suivent la numérotation du site. Nous en avons fait le format de référence du connecteur.
Claude recopie ce que dit le catalogue. Les colonnes calculées, comme la désignation ou le SKU, sont produites par le connecteur selon les règles du site, et toute valeur que Claude y mettrait est ignorée. Le connecteur crée aussi une variation par combinaison de finitions et ajoute au prix les suppléments imprimés dans le catalogue.
L’équipe travaille avec son abonnement Claude, y compris depuis son téléphone. Il n’y a ni clé API ni facturation à l’usage.
Découper chaque import en étapes validées par le client
Une session d’import suit toujours le même ordre. Claude extrait les produits choisis sur une plage de 20 pages au plus, cherche jusqu’à quatre photos par produit sur le site du fabricant, importe les produits en brouillon, puis rédige la fiche : H1, description avec sa FAQ, méta et slug.
Claude affiche son travail dans un tableau que l’équipe relit contre le catalogue. Chaque étape nécessite une validation explicite du client, que le connecteur enregistre avant de poursuivre.
Contrôler les données extraites et signaler les ambiguïtés
Un catalogue peut être difficile à lire : prix ambigus, tableaux à double entrée, mesures imprimées « 80/120 ». Pour chaque ligne, Claude indique la page où il a lu la valeur et signale ses doutes avec les valeurs possibles. Une donnée absente du catalogue reste vide jusqu’à ce que le client la fournisse ou accepte le champ vide. Aucun prix n’est mis à zéro par défaut.
Avant chaque tâche, Claude demande ses consignes au connecteur, puis lui soumet son travail. Le connecteur compare l’inventaire des pages aux lignes extraites et renvoie les écarts à corriger, par exemple « page 31 : 14 références inventoriées, 12 extraites ». Tant qu’il reste un écart, l’étape ne peut pas être validée.
Protéger une boutique en production
Le connecteur a été livré en quelques jours. Il s’appuie sur McpConnector, notre socle MCP pour WordPress, et sur une extension développée pour Mon Bureau Design. Ses garde-fous sont codés dans WordPress : ils ne reposent pas uniquement sur les consignes données à Claude.
Le connecteur crée les produits en brouillon et ne peut pas les publier : l’utilisateur WordPress qu’il utilise n’en a pas le droit. Il refuse un import quand une référence existe déjà dans la boutique, et ne modifie un produit existant qu’avec l’accord écrit du client.
Du prompt à la fiche produit
Une demande écrite comme on la dirait
L’équipe écrit sa demande sans format particulier : « J’aimerais importer le produit Chill page 106 107, uniquement la version coudé électrifié ». Avant de toucher au site, Claude reformule ce qu’il a compris, avec les références, les coloris et les finitions qu’il a lus dans le catalogue.
Quand il doit interpréter la demande, comme « toutes ses couleurs », il le dit et laisse l’équipe corriger.
L’élément de différenciation de Mon Bureau Design ?
Une IA qui
montre ses doutes
et laisse le client trancher
Une fiche produit prête à relire
Une fois la demande validée, le produit arrive dans WooCommerce en brouillon, avec une variation par combinaison de modèle, de pied et de plateau, son prix, son délai de livraison, sa marque et son designer.
L’équipe relit la fiche, puis la publie elle-même.
L’élément de différenciation de Mon Bureau Design ?
Chaque produit importé
reste en brouillon
jusqu’à la relecture de l’équipe
Un petit mot sur notre client Mon Bureau Design !
Mon Bureau Design est une boutique en ligne de mobilier de bureau design et ergonomique, pour les open spaces, les bureaux et les espaces collaboratifs.
Chaises, bureaux, rangements, mobilier d’accueil, solutions acoustiques : le catalogue réunit de nombreuses marques, et de nouveaux produits arrivent avec chaque catalogue fournisseur.
